システム連携図とは？
意味・定義
システム連携図は、異なるシステム間での情報の流れを視覚的に表現した図です。この図は、各システムの機能や役割、そしてデータのやり取りの経路を示します。システム連携図を用いることで、複雑なシステム間の関係性や情報の流れを一目で理解できるようになります。特に、システム統合や新しいシステムの導入時に、どのように情報が流れるのかを明確にするために重要な役割を果たします。
目的・背景
システム連携図は、システム間の情報の流れを可視化することで、業務プロセスの理解を深めるために作成されます。企業が複数のシステムを運用する中で、各システムがどのように連携し、情報を共有しているのかを把握することは、業務の効率化やトラブルシューティングにおいて非常に重要です。また、新しいシステムを導入する際には、既存のシステムとの連携を考慮する必要があり、システム連携図がその設計や実装の指針となります。
使い方・具体例
- 新しい業務システムを導入する際、既存のシステムとの連携を確認するために、システム連携図を作成します。
- システム間でのデータの流れを視覚化し、どのシステムがどのデータを扱っているのかを明確にします。
- トラブルシューティングの際に、情報の流れを追跡するためにシステム連携図を参照し、問題の発生箇所を特定します。
- システムのアップデートや変更を行う際に、影響を受ける他のシステムとの関係を把握するために活用します。
- 業務プロセスの改善を図るために、システム連携図を用いて情報の流れを分析し、無駄を見つけ出します。
関連用語
まとめ
- システム連携図は、システム間の情報の流れを視覚的に示す図です。
- 異なるシステムの連携を理解し、業務プロセスを効率化するために重要です。
- 新しいシステム導入やトラブルシューティングにおいて、情報の流れを把握するために用いられます。
現場メモ
システム連携図を作成する際には、関係者からの情報収集が重要です。各システムの担当者と連携し、正確な情報を反映させることで、図の信頼性が向上します。また、図が複雑になりすぎると、逆に理解が難しくなるため、シンプルさを保つことも大切です。