権限棚卸とは？
意味・定義
権限棚卸とは、組織内の各アカウントが持つ権限を確認し、適切であるかを見直すプロセスです。これにより、誰がどの情報やシステムにアクセスできるかを明確にし、権限の過剰付与や不適切なアクセスを防ぐことが目的とされています。権限棚卸は、特にセキュリティの観点から重要であり、定期的に実施することでリスクを低減します。
目的・背景
権限棚卸は、情報漏洩や不正アクセスを防ぐために不可欠な作業です。組織が成長するにつれて、アカウントや権限の管理が複雑化し、不要な権限が残ることがあります。これにより、セキュリティの脆弱性が生じる可能性があります。権限棚卸を行うことで、適切な権限を持つユーザーのみが必要な情報にアクセスできるようにし、組織全体のセキュリティを強化することが期待されます。
使い方・具体例
- 定期的に権限棚卸を実施し、各アカウントの権限をリスト化します。これにより、現在の権限状況を把握できます。
- 不要な権限を持つアカウントを特定し、適切な権限に変更することで、リスクを軽減します。
- 新たに入社した社員に対して、必要な権限のみを付与し、過剰な権限を与えないようにします。
- 退職した社員のアカウントを速やかに無効化し、権限の漏洩を防ぎます。
- 権限の変更履歴を記録し、監査やトラブルシューティングの際に役立てます。
関連用語
まとめ
- 権限棚卸は、アカウントの権限を見直すプロセスです。
- 不適切な権限を排除し、セキュリティを強化する目的があります。
- 定期的な実施が、組織の情報保護に寄与します。
現場メモ
権限棚卸を実施する際、特に注意が必要なのは、権限の変更が業務に与える影響です。急な権限削除は、業務の停滞を招くことがあるため、事前に関係者と調整を行うことが重要です。また、権限の見直しを行う際には、各部門のニーズを把握し、適切な権限を維持するためのコミュニケーションが欠かせません。