スクリーン共有とは？
意味・定義
スクリーン共有とは、コンピュータやモバイルデバイスの画面を他のユーザーとリアルタイムで共有する技術です。この機能を使うことで、遠隔地にいる複数の人が同じ画面を見ながら、情報を共有したり、協力して作業を進めたりすることが可能になります。一般的にはビデオ会議ツールやオンラインコラボレーションツールに組み込まれており、特にリモートワークやオンライン教育において重要な役割を果たします。
目的・背景
スクリーン共有は、物理的な距離を超えて効果的なコミュニケーションを実現するために開発されました。特に、リモートワークが普及した現代において、チームメンバーやクライアントとの円滑な情報交換が求められています。対面でのやり取りが難しい状況下でも、視覚的な情報を共有することで、理解を深めたり、迅速な意思決定を促進したりすることができます。これにより、業務効率が向上し、プロジェクトの進行がスムーズになります。
使い方・具体例
- オンライン会議中にプレゼンテーションを行う際、発表者が自分の画面を共有してスライドを表示する。
- リモートチームがソフトウェアのデバッグを行うために、問題のある画面を共有しながらディスカッションを進める。
- オンライン教育の場で、講師が教材や資料を画面共有しながら生徒に説明を行う。
- クライアントとの打ち合わせで、プロトタイプの画面を直接見せながら意見を交換する。
- チームメンバーが新しいツールの使い方をデモンストレーションし、同時に画面を共有して操作方法を示す。
関連用語
まとめ
- スクリーン共有は、画面を他のユーザーとリアルタイムで共有する技術です。
- この機能は、リモート環境でも効果的なコミュニケーションを実現します。
- 様々な業務シーンで活用され、作業の効率化に貢献します。
現場メモ
スクリーン共有を導入する際には、接続環境や使用するツールの互換性に注意が必要です。また、画面共有中にプライバシー情報が表示されないように事前に確認することも重要です。さらに、参加者全員が操作に慣れているかどうかを確認し、スムーズな進行を心がけることが求められます。