スコープクリープとは？
意味・定義
スコープクリープとは、プロジェクトの範囲が計画外に広がってしまう現象を指します。特に、初期の計画や要件が変更されることで、プロジェクトの目標や成果物が不明確になり、リソースや時間が過剰に消費されることが問題とされます。これにより、プロジェクトが遅延したり、予算を超過したりすることがよくあります。
目的・背景
スコープクリープは、プロジェクトマネジメントにおける重要な課題です。プロジェクトが複雑化するにつれて、関係者のニーズや要求が変化することが多く、その結果として新たな機能や変更が追加されることがあります。これを放置すると、プロジェクトの進行に支障をきたし、最終的には失敗につながることがあります。そのため、スコープクリープを防ぐための管理手法が求められています。
使い方・具体例
- プロジェクト開始時に詳細な要件定義を行い、変更が必要な場合の手続きを明確にする。
- ステークホルダーとの定期的なコミュニケーションを行い、期待値をしっかり管理する。
- プロジェクトの進捗を定期的にレビューし、新たな要求が発生した場合の影響を評価する。
- 変更要求があった際には、その影響を理解し、必要なリソースや時間を再評価する。
- プロジェクトの範囲変更が必要な場合は、正式な承認を得るためのプロセスを設ける。
関連用語
まとめ
- スコープクリープは、プロジェクトの範囲が計画外に広がる現象である。
- 変更が多発すると、プロジェクトの進行やコストに影響を及ぼす。
- 適切な管理手法を用いて、スコープクリープを防止することが重要である。
現場メモ
スコープクリープを防ぐためには、初期段階での明確な要件定義が欠かせません。また、変更要求が発生した場合は、その影響を十分に検討する必要があります。特に、関係者間のコミュニケーションが不足すると、意図しない範囲の拡大が生じやすくなるため、定期的な進捗確認が重要です。