テキスト化とは？
意味・定義
テキスト化とは、音声や画像などの情報を文字データとして表現するプロセスです。このプロセスには、手動または自動で音声を文字に起こす音声認識技術や、画像から文字を抽出する光学文字認識（OCR）技術が含まれます。テキスト化により、情報の検索や分析が容易になり、デジタルデータとしての活用が可能になります。
目的・背景
テキスト化は、情報のデジタル化が進む現代において、さまざまな業務効率を向上させるために必要です。特に、大量のデータを扱う企業や組織では、音声や画像情報を迅速にテキスト化することが、意思決定や業務改善に寄与します。また、テキストデータは他のデータ処理や分析ツールと連携しやすく、データの可視化や活用の幅を広げる役割を果たします。
使い方・具体例
- 音声会議の内容をテキスト化し、後で参加者が確認できる議事録を作成する。
- スキャンした書類をOCR技術を使ってテキスト化し、デジタルアーカイブを作成する。
- 顧客からの問い合わせ内容を音声録音し、テキスト化してサポート履歴を整理する。
- 講義やセミナーの音声を録音し、後でテキスト化して教材として配布する。
- 映像コンテンツの字幕を自動生成するために、音声をテキスト化して処理する。
関連用語
まとめ
- テキスト化は、音声や画像を文字データに変換するプロセスである。
- 業務効率の向上や情報の活用を促進するために重要な技術である。
- 音声会議の議事録作成やスキャン書類のデジタル化など、様々な場面で活用される。
現場メモ
テキスト化を導入する際には、音声の品質や環境音が影響することがあります。特に、騒がしい場所での録音や複数人の発言が重なる場合、正確にテキスト化できないことがあるため、録音環境に注意を払うことが重要です。また、OCRの精度も書類の状態に依存するため、スキャン品質の確保が求められます。