総保有コストとは？
意味・定義
総保有コストとは、特定の資産やシステムを保有することに伴う全てのコストを合算したものです。このコストには、購入費用、保守費用、運用コスト、廃棄時のコストなどが含まれます。企業が資産を評価する際には、単に購入価格だけでなく、その後の維持管理にかかる費用を考慮する必要があります。総保有コストを計算することで、資産の本当の価値を把握し、経済的な意思決定を行うための基礎データを得ることができます。
目的・背景
総保有コストが必要な理由は、企業が資産の経済性を正しく評価し、無駄な支出を避けるためです。多くの場合、初期投資だけでなく、運用や維持にかかる費用が長期的には大きな影響を与えます。特に、ITシステムや設備投資においては、総保有コストを考慮しないと、予期しないコストが発生する可能性があります。これにより、企業はより効率的な資源配分や投資判断ができるようになります。
使い方・具体例
- 新しいITシステムを導入する際、初期コストだけでなく、年間の保守費用や更新にかかる費用も計算し、総保有コストを比較する。
- 機器を購入する際、購入価格だけでなく、電気代やメンテナンス費用を含めたトータルコストを評価する。
- 資産のライフサイクル全体を考慮して、維持管理にかかる費用を算出し、長期的な財務計画を立てる。
- 競合他社と比較し、自社の資産の総保有コストを分析し、コスト削減策を検討する。
- 廃棄予定の機器について、廃棄にかかるコストを見込んで、資産の見直しを行う。
関連用語
まとめ
- 総保有コストは、資産を保有する際の全てのコストを合計したものです。
- 企業はこの指標を使って資産の経済性を正しく評価し、無駄な支出を避けることができます。
- 特にITシステムや設備投資において、長期的なコスト管理が重要です。
現場メモ
導入時には、初期コストに気を取られがちですが、維持管理費や廃棄コストも必ず考慮する必要があります。特に長期間使用する資産では、これらのコストが累積し、大きな影響を及ぼすことがあります。事前にしっかりとした計画を立て、総保有コストの算出に時間をかけることが成功のカギです。