議事録自動生成とは？
意味・定義
議事録自動生成とは、会議や打ち合わせの内容を自動的に記録し、文書化するプロセスを指します。通常、議事録の作成は手動で行われるため、時間がかかり、重要な情報が抜け落ちることもありますが、AI（人工知能）を活用することで、音声データからリアルタイムで文字起こしを行い、自動的に議事録を生成します。これにより、参加者が発言した内容や決定事項を正確に記録し、後で参照しやすくなります。
目的・背景
議事録自動生成は、会議の効率を向上させるために開発されました。従来の手動作成では、記録者が発言内容を聞き漏らしたり、重要なポイントを記入し忘れることが多く、結果的に情報を共有する上での課題となります。自動生成技術を使うことで、発言の正確な記録が可能になり、会議後のフォローアップや情報共有が円滑に行えるようになります。また、議事録作成にかかる時間を短縮することで、参加者はより重要な業務に集中できるようになります。
使い方・具体例
- 会議中に使用するマイクを通じて音声を録音し、AIがその内容をリアルタイムで文字に変換します。
- 自動生成された議事録は、参加者にメールで送信し、内容を確認してもらうことができます。
- 議事録のテンプレートを設定し、特定のフォーマットに従って自動的に整形された文書を作成します。
- 過去の議事録をデータベースに保存し、キーワード検索を通じて必要な情報を即座に引き出せるようにします。
関連用語
まとめ
- 議事録自動生成は、会議内容を自動的に記録する技術である。
- この技術は、手動作成の課題を解決し、情報共有を円滑にすることを目的としている。
- 実際の利用シーンでは、音声録音からのリアルタイム変換や、生成された議事録の共有が行われる。
現場メモ
議事録自動生成を導入する際には、音声の明瞭さが重要です。周囲の雑音や複数人が同時に話す状況では、正確な記録が困難になることがあります。そのため、マイクの配置や参加者の発言方法を事前に整えることが成功の鍵です。また、生成された議事録のレビューも重要で、最終的な内容を確認するプロセスを忘れないようにしましょう。