予算とは？
意味・定義
予算とは、特定の期間における収入と支出の計画を示すものです。通常、企業や組織が年間や四半期ごとに作成し、どのリソースをどのように配分するかを決定します。予算は、財務管理の基本であり、計画的な経営を実現するための指針となります。具体的には、売上予測や経費見積もりを基に、各部門の活動に必要な資金を設定します。
目的・背景
予算は、経営資源を効率的に活用するために不可欠なツールです。企業は限られた資金をどのプロジェクトや活動に投資するかを判断する必要があります。この計画を立てることで、無駄な支出を抑え、優先順位を明確にします。また、予算を設定することで、経営陣は目標を達成するための進捗を評価しやすくなります。予算がなければ、企業は目標に向かって進むことが難しく、結果的に競争力を失うリスクが高まります。
使い方・具体例
- 売上予測に基づき、各部門の必要経費を算出することで、全体の収支計画を立てる。
- 新規プロジェクトの立ち上げにあたり、初期投資や運営費を予算化し、資金調達の根拠とする。
- 月次会議で、予算に対する実績を比較し、必要に応じて計画の見直しを行う。
- 年度末に残予算を評価し、翌年度の予算案に反映させるためのデータを収集する。
- 不測の事態に備えて、予算内に緊急用の資金を確保する。
関連用語
まとめ
- 予算は収入と支出の計画を示し、経営の指針となる。
- 経営資源を効率的に活用し、目標の達成を支援する。
- 各部門の活動に必要な資金を明確にし、無駄を排除する。
現場メモ
予算の策定には時間がかかることが多く、各部門から情報を集める際に意見の不一致が生じることがあります。このため、事前にしっかりとしたコミュニケーションを取ることが重要です。また、予算の実績管理を怠ると、計画が形骸化してしまうため、定期的なレビューが求められます。