プロジェクトポートフォリオ管理とは？
意味・定義
プロジェクトポートフォリオ管理とは、複数のプロジェクトを統合的に管理し、組織の戦略目標に沿った形でリソースを最適化する手法です。この管理手法では、各プロジェクトの進捗状況、リスク、成果などを評価し、全体としてのバランスを考慮します。これにより、無駄なコストを削減し、効率的な運営を実現することが可能になります。
目的・背景
プロジェクトポートフォリオ管理は、企業が限られたリソースを効果的に活用するために必要です。プロジェクトが増加する中で、リソースの分配や優先順位付けが難しくなり、結果として重要なプロジェクトが後回しにされることがあります。この手法は、全体の視点を持つことで、戦略的な意思決定を支援し、プロジェクトの成功率を高める役割を果たします。
使い方・具体例
- 複数のプロジェクトの進行状況を一元管理し、リーダーが優先順位を判断する際に役立てる。
- 予算の配分を見直し、重要なプロジェクトにリソースを集中させることで、効果的な結果を得る。
- 定期的なレビューを実施し、各プロジェクトのリスクを把握し、必要に応じて方向性を修正する。
- プロジェクトの成果を比較分析し、次回の計画に反映させることで、継続的な改善を図る。
- ステークホルダーとのコミュニケーションを強化し、全体の透明性を高めることで、信頼関係を築く。
関連用語
まとめ
- プロジェクトポートフォリオ管理は、複数のプロジェクトを統合的に管理する手法です。
- 組織の戦略に基づき、リソースの最適化を図ることが目的です。
- 各プロジェクトの進捗やリスクを評価することで、効果的な意思決定を支援します。
現場メモ
導入時には、プロジェクト間の優先順位付けが難しくなることがあります。また、関係者間での情報共有が不十分だと、プロジェクトの進捗に影響を及ぼす可能性があるため、定期的なコミュニケーションが重要です。さらに、システムを使用する際は、ユーザー教育を行い、全員が使いこなせるようにする必要があります。