ソフトウェア資産管理とは？
意味・定義
ソフトウェア資産管理（Software Asset Management、SAM）とは、企業が所有するソフトウェアのライセンス、利用状況、資産価値を把握・管理するプロセスを指します。SAMは、ソフトウェアのライセンス契約に基づく適正な使用を確保し、無駄なコストを削減するために重要な役割を果たします。これにより、企業は法的なトラブルを防ぎ、ソフトウェアの導入や運用における効率を向上させることが可能です。
目的・背景
ソフトウェア資産管理は、企業が所有するソフトウェアの正確な把握を助け、ライセンスの過不足を避けるための手段として導入されます。多くの企業は、ソフトウェアの利用状況を把握せずに運用を続け、結果としてライセンス違反や過剰なコストを招くリスクを抱えています。SAMは、こうしたリスクを軽減し、資産の最適化を図るために必要です。特に、クラウドサービスやサブスクリプションモデルの普及により、従来の資産管理手法だけでは対応しきれない課題が生まれています。
使い方・具体例
- ソフトウェアライセンスの状況を定期的に監査し、適正な数のライセンスを保持しているか確認する。
- ソフトウェアの使用状況を分析し、不要なソフトウェアを特定して削除することでコスト削減を図る。
- 新たに導入するソフトウェアのライセンス条件を評価し、最もコスト効率の良いプランを選定する。
- ソフトウェアの更新やアップグレードの際、契約内容に基づいて適切な手続きを行う。
- 社内でのソフトウェア利用状況を可視化し、利用部門に対する教育を行うことで、適正利用を促進する。
関連用語
まとめ
- ソフトウェア資産管理は、企業がソフトウェアを効果的に管理する手法である。
- 適正なライセンス管理を行うことで、法的リスクやコストの無駄を削減できる。
- 定期的な監査や使用状況の分析が、資産の最適化につながる。
現場メモ
ソフトウェア資産管理の導入時には、社内の利用状況を正確に把握することが難しい場合があります。特に、各部門が独自にソフトウェアを購入するケースが多いため、全体像を把握するためにはコミュニケーションや協力が不可欠です。また、導入後も定期的な見直しが必要ですが、そのためのリソースを確保することが課題となることがあります。