システム棚卸とは？
意味・定義
システム棚卸とは、企業や組織が稼働中のシステムを一覧化し、その現状を整理する作業を指します。このプロセスでは、各システムの機能や利用状況、依存関係などが明確にされ、全体像が把握できるようになります。システム棚卸は、IT資産管理や構成管理の一環として行われ、効率的な運用や改善のための基盤を提供します。
目的・背景
システム棚卸は、企業が持つIT資産を正確に把握し、運用の効率化やコスト削減を図るために必要です。多くの組織では、システムが増えるにつれて管理が難しくなり、重複や無駄が生じることがあります。これを解消するために、システム棚卸を行うことで、現状の把握や問題点の特定が可能となり、戦略的なIT投資やリソースの最適化が実現されます。
使い方・具体例
- 定期的にシステム棚卸を実施し、稼働中のシステムをリスト化することで、全体の把握を行う。
- 各システムの利用状況を調査し、不要なシステムを特定して廃止を検討する。
- システム間の依存関係を明確にし、影響を受けるシステムを把握することで、変更管理を円滑に進める。
- 新たなシステム導入時に、既存システムとの重複を避けるための基礎データとして活用する。
- システムのライフサイクルを管理し、更新や廃止のタイミングを適切に判断するための情報を提供する。
関連用語
この用語と一緒によく出てくる・あわせて押さえておきたい用語です。
まとめ
- システム棚卸は、稼働中のシステムを整理する作業である。
- 現状を把握することで、無駄を省き、効率的な運用が可能になる。
- 定期的な実施が、IT資産の最適化や戦略的な投資に繋がる。
現場メモ
システム棚卸を行う際には、各システムの担当者との連携が重要です。情報が不十分な場合、正確な棚卸ができず、実際の運用状況と乖離が生じることがあります。また、システムの変更や廃止に関する合意形成も必要で、関係者の理解を得るためのコミュニケーションが求められます。