As-Is設計とは？
意味・定義
As-Is設計とは、現在の業務プロセスやシステムの状態を詳細に分析し、文書化することを指します。これは、現状を正確に把握するための重要なステップであり、改善のための基礎情報を提供します。As-Is設計では、業務フロー、システム構成、データフローなどを視覚的に表現することが一般的です。これにより、関係者全員が同じ理解を持ち、現状の課題やボトルネックを特定することが可能となります。具体的には、業務の各ステップを明確にし、どの部分が非効率であるかを見極めることで、改善策を講じるための基盤を築くことができます。As-Is設計は、業務改革やシステム導入の初期段階での重要なプロセスであり、組織全体の効率を向上させるための出発点となります。
目的・背景
As-Is設計の主な目的は、現状の業務やシステムの全体像を明確にし、改善のための出発点を設定することです。これにより、組織は現行プロセスの非効率性や重複を特定し、効率化やコスト削減の可能性を見出すことができます。特に、業務改革やシステム導入の初期段階でのAs-Is設計は重要で、無駄のない効果的なTo-Be設計（理想状態の設計）を行うための土台となります。また、As-Is設計を通じて、組織内のコミュニケーションや情報の流れを改善し、全体的な業務の効率を向上させることが期待されます。これにより、組織は変革を進めるための具体的な方向性を見出すことができます。
使い方・具体例
- 現状の業務プロセスをフローチャートで視覚化し、関係者が共通認識を持てるようにする。
- 現在のITインフラストラクチャを整理し、どの部分に改善が必要かを特定する。
- 業務の主要な手順をドキュメント化し、現場の声を反映させた改善案を検討する。
- データフローをマッピングし、情報の流れを明確にすることで、プロセスの効率化を図る。
- 組織内のコミュニケーションパスを確認し、情報伝達の遅延や障害を洗い出す。
関連用語
試験対策や体系的な理解を目的とする場合、以下の用語もあわせて確認しておくと安心です。
まとめ
- As-Is設計は現状の業務やシステムを正確に把握し、改善の基礎を築くプロセスです。
- 組織は改善の出発点を明確にすることで、効率的なTo-Be設計が可能となります。
- 視覚化やドキュメント化を通じて、関係者間の共通認識を形成します。
現場メモ
As-Is設計を行う際、関係者全員の協力を得ることが重要です。現場の業務フローを正確に把握するためには、実際にそのプロセスに携わる人々の意見や知識が不可欠です。これを怠ると、表面的な理解に留まり、後の改善策が現実と乖離してしまうリスクがあります。したがって、現場からのフィードバックを積極的に取り入れる姿勢が求められます。特に、実際の業務に関与する人々との対話を通じて、より具体的で実践的な改善案を導き出すことが可能となります。