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title: "文書のマイグレーション"
slug: "document-dx-108"
category: "document-dx"
updated_at: "2025-12-31"
description: "文書を新しいシステムに移行するプロセス。"
tags:
- "移行
- デジタル化"
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## 文書のマイグレーションとは？
## 意味・定義
文書のマイグレーションとは、既存の文書を新しいシステムやプラットフォームに移行するプロセスを指します。これは、物理的なファイルからデジタルデータへの変換を含むことが多く、データの整理やフォーマットの変換が必要です。文書のマイグレーションは、企業が業務効率を向上させるために重要なステップであり、情報の整合性やアクセスの迅速化を実現します。
## 目的・背景
文書のマイグレーションが必要とされる背景には、情報管理の効率化やコスト削減があります。企業は、古いシステムの非効率性や情報の散逸を解消するために、新しいテクノロジーやソフトウェアに移行することが求められます。また、デジタル化が進む中、データの整合性を保ちながら新しいシステムに適応することは、競争力を維持するためにも不可欠です。これにより、業務の透明性や迅速な意思決定が可能になります。
## 使い方・具体例
- 旧システムから新システムへのデータ転送を実施し、移行後のデータの整合性を確認する。
- 文書のフォーマットを新しいプラットフォームに適した形式に変換し、ユーザーがアクセスしやすくする。
- マイグレーション中に発生するエラーを特定し、問題を解決するための手順を策定する。
- 移行後にユーザーからのフィードバックを収集し、改善点を洗い出す。
- 新システムのトレーニングを実施し、従業員が新しい環境にスムーズに適応できるようにする。
## 関連用語
試験対策や体系的な理解を目的とする場合、以下の用語もあわせて確認しておくと安心です。
- [デジタル化](/digitalization/)
- [データ移行](/data-migration/)
- [クラウドストレージ](/cloud-storage/)
- [情報管理](/information-management/)
- [システム統合](/system-integration/)
## まとめ
- 文書のマイグレーションは、既存の文書を新しいシステムに移行するプロセスである。
- 目的は、業務の効率化や情報の整合性を確保することにある。
- 具体的には、データ転送やフォーマット変換、ユーザートレーニングが含まれる。
## 現場メモ
文書のマイグレーションを行う際は、移行計画の策定が重要です。計画が不十分だと、データの喪失や整合性の問題が発生する可能性があります。また、移行後に新システムに適応できない従業員が出ることがあるため、十分なトレーニングとサポートを提供することが成功の鍵となります。文書のマイグレーション
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