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title: "デジタルドキュメント化"
slug: "vectorization-83"
category: "document-dx"
updated_at: "2025-12-31"
description: "紙の文書をデジタル形式に変換すること。"
tags:
- "デジタル化
- 文書
- 変革"
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## デジタルドキュメント化とは？
## 意味・定義
デジタルドキュメント化とは、紙の文書をデジタルデータに変換するプロセスを指します。このプロセスでは、スキャナーやOCR（光学式文字認識）ソフトウェアを使用して、書類を電子的な形式として保存します。デジタル化された文書は、パソコンやクラウドサービスで容易にアクセスでき、管理や検索が簡単になります。これにより、物理的なスペースを節約し、情報の共有も迅速化されます。
## 目的・背景
デジタルドキュメント化の主な目的は、紙の文書に依存する業務プロセスを効率化することです。紙の文書は劣化しやすく、紛失や誤った保管のリスクが高いため、デジタル化によってこれらの問題を解決することが求められています。また、デジタル化することで、業務のスピードが向上し、情報の検索や共有が容易になるため、迅速な意思決定をサポートします。特に、リモートワークが普及する中で、デジタル文書の重要性が高まっています。
## 使い方・具体例
- 会社の契約書をスキャナーで取り込み、PDF形式で保存することで、必要なときに簡単にアクセスできるようにする。
- 業務レポートを手書きからデジタル形式に変換し、チーム内での共有をスムーズに行う。
- 顧客の申し込み用紙をデジタル化し、データベースに登録することで、情報管理を効率化する。
- デジタル化した文書をクラウド上に保存し、外出先でも安全にアクセスできる環境を整える。
## 関連用語
試験対策や体系的な理解を目的とする場合、以下の用語もあわせて確認しておくと安心です。
- [デジタル化](/digitalization/)
- [文書管理](/document-management/)
- [OCR](/ocr/)
- [クラウドストレージ](/cloud-storage/)
## まとめ
- デジタルドキュメント化は、紙の文書をデジタルデータに変換するプロセスである。
- このプロセスによって、業務の効率化や情報の管理が容易になる。
- デジタル化は、特にリモートワークを促進する上で重要な手段である。
## 現場メモ
デジタルドキュメント化を進める際には、初期設定やデータ移行において、スタッフの教育が重要です。特に、古いシステムからの移行や、技術に不慣れなスタッフへのサポートが必要です。また、デジタル文書のセキュリティ対策を怠らないよう注意が求められます。デジタルドキュメント化
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