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title: "文書読取技術"
slug: "document-reading-technology"
category: "document-dx"
updated_at: "2025-12-31"
description: "文書を自動で読み取る技術。"
tags:
- "OCR
- 読取
- 自動化"
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## 文書読取技術とは？
## 意味・定義
文書読取技術とは、スキャナーやカメラを使用して印刷物や手書きの文書をデジタルデータに変換するプロセスを指します。この技術は、光学式文字認識（OCR）と呼ばれるアルゴリズムを利用し、画像から文字を認識してテキストデータに変換することで機能します。これにより、紙の文書をデジタル化し、編集や検索が可能な形式にすることができます。
## 目的・背景
ビジネスや教育の現場では、多くの情報が紙の文書として存在しています。これらの文書を手動で入力するのは時間がかかり、エラーも発生しやすいという課題があります。文書読取技術は、これらの手間を省き、業務の効率化を図るために開発されました。特に、大量のデータを迅速に処理する必要がある環境において、その重要性が高まっています。また、情報のデジタル化は、保存や共有の容易さを向上させるため、組織全体の効率を改善する要素ともなっています。
## 使い方・具体例
- スキャンした書類をOCRソフトに読み込ませ、テキストデータとして編集可能な形式に変換する。
- 手書きのメモをスマートフォンで撮影し、自動的にデジタル化するアプリを使用する。
- 大量の契約書や請求書を一括でスキャンし、データベースに取り込むことで検索性を向上させる。
- 文書のフォーマットを統一するために、異なる形式の文書をデジタル化し、標準化されたテンプレートに変換する。
- 過去のアーカイブ文書をデジタル化し、必要な情報を迅速にアクセスできるようにする。
## 関連用語
試験対策や体系的な理解を目的とする場合、以下の用語もあわせて確認しておくと安心です。
- [OCR](/ocr/)
- [自動化](/automation/)
- [デジタル化](/digitalization/)
## まとめ
- 文書読取技術は、紙の文書をデジタルデータに変換する技術である。
- 業務の効率化や情報のデジタル化を目的として利用される。
- スキャナーやスマートフォンを用いて、簡単に文書をデジタル化できる。
## 現場メモ
文書読取技術を導入する際、スキャンの精度や認識率に注意が必要です。特に手書きの文字は認識しづらい場合があり、結果的に手作業での修正が求められることがあります。また、異なるフォーマットの文書を扱う場合、ソフトウェアの互換性や設定にも気を付けなければなりません。文書読取技術
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