事業影響分析とは？
意味・定義
事業影響分析（Business Impact Analysis, BIA）は、組織が様々なリスクや不測の事態に対して、事業活動にどのような影響が出るかを評価するプロセスです。この分析は、特定の業務やプロセスが中断した場合に、どの程度の損失が生じるのかを明らかにし、業務の継続性を確保するための基礎資料となります。主に、業務プロセスの重要度、影響度、回復にかかる時間などを数値化し、組織全体のリスク管理戦略に組み込むことを目的とします。
目的・背景
事業影響分析は、企業が直面するリスクを予測し、その影響を最小限に抑えるための重要な手法です。自然災害、サイバー攻撃、設備故障など、様々な危機的状況に備えるため、企業はどの業務が最も重要かを理解する必要があります。これにより、リスクが現実化した際に迅速に対応し、事業の継続性を維持できるようになります。また、分析結果は、リソースの最適化や投資の優先順位付けにも役立ちます。
使い方・具体例
- 重要な業務プロセスを特定し、それが停止した際の影響を評価するために、関係者へのインタビューを実施する。
- 業務継続計画（BCP）の策定において、事業影響分析の結果を基に、優先順位を付けたリカバリー戦略を立てる。
- 過去の事例を分析し、特定のリスクが発生した際の業務への影響を数値で示して、経営層への報告書を作成する。
- 定期的に事業影響分析を見直し、新たなリスクや業務の変化に対応できるように、分析手法を更新する。
- 部門ごとに異なる重要業務を洗い出し、全社的なリスク管理体制を強化するためのワークショップを開催する。
関連用語
まとめ
- 事業影響分析は、業務の中断がもたらす影響を評価する手法です。
- 企業が直面するリスクを理解することで、迅速な対応が可能になります。
- 分析結果は、業務継続計画やリソースの最適化に重要な役割を果たします。
現場メモ
事業影響分析を実施する際、関係者からの情報収集が重要ですが、個々の業務に対する理解が不足していると、正確な影響評価が難しくなります。また、分析結果をもとにした行動計画が現場に浸透しないと、実際の危機時に役立たない可能性があるため、全社的な意識改革も必要です。