As-Is設計とは？

意味・定義

As-Is設計とは、現在の業務プロセスやシステムの状態を詳細に分析し、文書化することを指します。これは、現状を正確に把握するためのステップであり、改善のための基礎情報を提供します。As-Is設計では、業務フロー、システム構成、データフローなどを視覚的に表現することが一般的です。これにより、関係者全員が同じ理解を持ち、現状の課題やボトルネックを特定することが可能となります。

目的・背景

As-Is設計の主な目的は、現状の業務やシステムの全体像を明確にし、改善のための出発点を設定することです。これにより、組織は現行プロセスの非効率性や重複を特定し、効率化やコスト削減の可能性を見出すことができます。特に、業務改革やシステム導入の初期段階でのAs-Is設計は重要で、無駄のない効果的なTo-Be設計（理想状態の設計）を行うための土台となります。

使い方・具体例

• 現状の業務プロセスをフローチャートで視覚化し、関係者が共通認識を持てるようにする。
• 現在のITインフラストラクチャを整理し、どの部分に改善が必要かを特定する。
• 業務の主要な手順をドキュメント化し、現場の声を反映させた改善案を検討する。
• データフローをマッピングし、情報の流れを明確にすることで、プロセスの効率化を図る。
• 組織内のコミュニケーションパスを確認し、情報伝達の遅延や障害を洗い出す。

関連用語

• To-Be設計
• 業務プロセス改善
• ビジネスプロセスモデリング
• フローチャート
• システムアーキテクチャ
• GAP分析

まとめ

• As-Is設計は現状の業務やシステムを正確に把握し、改善の基礎を築くプロセスです。
• 改善の出発点を明確にすることで、効率的なTo-Be設計が可能となります。
• 視覚化やドキュメント化を通じて、関係者間の共通認識を形成します。

現場メモ

As-Is設計を行う際、関係者全員の協力を得ることが重要です。現場の業務フローを正確に把握するためには、実際にそのプロセスに携わる人々の意見や知識が不可欠です。これを怠ると、表面的な理解に留まり、後の改善策が現実と乖離してしまうリスクがあります。したがって、現場からのフィードバックを積極的に取り入れる姿勢が求められます。