ビジネスケースとは？
意味・定義
ビジネスケースとは、特定のプロジェクトや施策が経済的に妥当であるかどうかを評価するための文書やプレゼンテーションのことを指します。この文書には、プロジェクトの目的や期待される成果、必要なリソース、コスト、リスクなどが含まれます。ビジネスケースは、投資の正当性を示すために用いられ、関係者に説明する際の重要なツールとなります。
目的・背景
ビジネスケースは、企業が新たなプロジェクトを開始する際に、リスクと利益を比較検討するために必要です。経営陣や投資家は、限られたリソースをどのように配分するかを決定するために、明確な根拠を求めます。これにより、プロジェクトに対する理解が深まり、意思決定が円滑に進むことが期待されます。また、適切なビジネスケースは、プロジェクトの進行中もその妥当性を確認し続けるための指針となります。
使い方・具体例
- 新規事業を立ち上げる際、ビジネスケースを作成し、マーケットニーズや競合分析を示すことで、投資の正当性を説明します。
- 既存のシステムを改善するために、現在のプロセスの問題点を洗い出し、改善点を具体的に示したビジネスケースを作成します。
- 新しい技術を導入する際には、導入コストと期待される効果を詳しく記載したビジネスケースを経営陣に提出します。
- 社内のプロジェクトチームが新しいソフトウェアの導入を検討する場合、そのメリットやROI（投資対効果）を示したビジネスケースが必要です。
- プロジェクトの進捗に応じて、ビジネスケースを見直し、変更点や新たなリスクを追加することで、柔軟に対応することが求められます。
関連用語
まとめ
- ビジネスケースは、プロジェクトの妥当性を示すための文書であり、期待される成果やコストを含む。
- プロジェクトの進行や経営判断において、投資の正当性を示す根拠として機能する。
- 作成したビジネスケースは、必要に応じて見直し、進捗に応じた調整が求められる。
現場メモ
ビジネスケースを作成する際には、関係者の合意を得ることが重要です。特に、異なる部門との調整が必要な場合、意見の相違が生じやすく、時間がかかることがあります。また、データの収集や分析が不十分だと、説得力のあるビジネスケースにはなりません。初期段階でしっかりとした情報を集め、関係者とのコミュニケーションを密にすることが成功の鍵です。