シナリオとは？
意味・定義
シナリオとは、特定の状況や出来事に基づいて、未来の展開を予測し、具体的な行動を計画するための文書やモデルのことを指します。ビジネスやプロジェクトにおいて、シナリオは複数の選択肢や可能性を考慮し、それに応じた戦略を立てるための重要なツールとなります。シナリオは、単なる予測にとどまらず、実行可能な計画を含むことが多く、リスク管理や意思決定の支援にも寄与します。
目的・背景
シナリオは、未来の不確実性に対処するために作成されます。特に、変化が激しい環境においては、様々な可能性を考慮することが求められます。これにより、企業は競争力を維持し、リスクを最小限に抑えることができます。シナリオを用いることで、複数の戦略を平行して検討することができ、柔軟かつ迅速な意思決定をサポートします。また、シナリオ作成は、チーム内のコミュニケーションを促進し、全体のビジョンを共有する手段ともなります。
使い方・具体例
- 新製品の開発時に、異なる市場動向を想定したシナリオを作成し、それに基づいてデザインや機能を検討する。
- プロジェクトの進行中に、予想外の障害が発生した場合の対応策をシナリオとしてまとめ、チーム全体で共有する。
- 経済環境の変化を考慮し、売上に影響を与える複数のシナリオを立て、それに基づく予算配分を行う。
- マーケティング戦略の見直し時に、競合他社の動向をシナリオとして分析し、自社のポジショニングを見直す。
- 業務プロセスの改善に向けて、予測される結果に基づいたシナリオを策定し、必要な変更点を明確にする。
関連用語
- フォーキャスティング
- リスクマネジメント
- ストラテジー
- ビジネスモデル
- プロジェクトマネジメント
まとめ
- シナリオは未来の可能性を考慮した行動計画を示す文書である。
- 不確実な状況において、柔軟な戦略立案を支援するために重要である。
- チーム内のコミュニケーションを促進し、共通のビジョンを持つ手段となる。
現場メモ
シナリオ作成では、予測した未来のシナリオが実際の業務にどのように影響を与えるかを常に考慮する必要があります。過去のデータやトレンドに基づくが、未来の変化に柔軟に対応するための視点が求められます。また、シナリオが複雑になりすぎると、逆に意思決定が難しくなることがあるため、シンプルかつ明確な表現を心がけることが重要です。