意思決定ログとは？

意味・定義

意思決定ログとは、会議やディスカッションの中で出された重要な決定事項を記録したものです。このログは、参加者が合意した内容や、今後のアクションプランを明確にするために作成されます。通常、決定事項、責任者、期限などが含まれ、後から振り返る際に役立ちます。意思決定ログは、組織内の透明性を高め、情報の共有を促進するための重要なツールです。

目的・背景

意思決定ログは、会議の内容を明確にし、参加者全員が同じ理解を持つことを目的としています。会議中に決定された事項が曖昧になると、誤解や情報の行き違いが生じやすくなります。このような問題を防ぐために、意思決定ログを作成することで、決定事項を一元管理し、後からの確認が容易になります。また、過去の決定を振り返ることで、同様の問題に対する対応策を見出すことも可能です。

使い方・具体例

• 会議終了後に、参加者全員で決定事項を確認し、意思決定ログを作成する。これにより、全員が同じ内容を把握できる。
• 定期的な進捗確認の際に、意思決定ログを参照し、各項目の進捗状況を確認することで、次のステップを明確にする。
• 新しいメンバーが参加した際に、過去の意思決定ログを共有することで、組織の方針や決定の背景を理解してもらう。
• 意思決定ログを基に、次回の会議での議題を整理し、効率的な議論を促進する。
• 定期的に意思決定ログを見直し、必要に応じて更新することで、常に最新の情報を保つ。

関連用語

• 会議
• 決定事項
• アクションプラン
• フィードバック
• コミュニケーション

まとめ

• 意思決定ログは、会議での決定事項を記録するためのツールです。
• 透明性を高め、情報共有を促進する役割を果たします。
• 過去の決定を振り返ることで、今後の改善点を見出すことができます。

現場メモ

意思決定ログを作成する際には、参加者の合意を得ることが重要です。特に、記録内容に対する認識の違いが生じると、後々のトラブルの原因となります。また、ログの管理方法やアクセス権限についても、事前にルールを決めておくとスムーズです。