データフロー図とは？
意味・定義
データフロー図は、システム内でのデータの流れを視覚的に表現した図です。データの入力、処理、出力を示すことで、情報がどのように運ばれ、変換されるかを理解しやすくします。図には通常、プロセス、データストア、外部エンティティ、データの流れを示す矢印が含まれています。これにより、関係者はシステムの動作を一目で把握し、必要な改善点を見つける手助けとなります。
目的・背景
データフロー図は、複雑なシステムを理解しやすくするために必要です。特に、大規模な情報システムやプロジェクトにおいては、データがどのように流れるのかを明確にすることが、設計やトラブルシューティングにおいて重要です。これにより、開発者や関係者はデータの流れを追跡し、問題が発生した際には迅速に対応できます。また、ステークホルダー同士のコミュニケーションを円滑にし、共通認識を持つためのツールとしても機能します。
使い方・具体例
- プロジェクトの初期段階で、システムの全体像を把握するためにデータフロー図を作成し、関係者と共有する。
- 新しい機能の追加に伴い、既存のデータフロー図を更新し、変更点を明示することで、開発チーム内での認識を一致させる。
- トラブルシューティングの際に、データフロー図を参照し、データが該当するプロセスを正しく経由しているかを確認する。
- 他のシステムとの連携を考える際に、データフロー図を使ってデータの受け渡し方法を明確にする。
- 業務プロセスの改善を目的に、現行のデータフロー図を分析し、非効率な部分を特定する。
関連用語
まとめ
- データフロー図は、データの流れを視覚的に示すツールです。
- 複雑なシステムの理解を助け、関係者間のコミュニケーションを円滑にします。
- トラブルシューティングやプロセス改善に役立つ重要な資料です。
現場メモ
データフロー図の作成時には、情報を正確に反映させることが重要です。特に、プロセスやデータストアの定義が曖昧なままだと、誤解を招く恐れがあります。また、図が複雑になると、見やすさが失われるため、シンプルに保つ努力が必要です。作成後は、関係者からのフィードバックを受けて修正を行うことも重要です。