DLP（情報漏えい防止）とは？
意味・定義
DLP（Data Loss Prevention）とは、機密情報が外部に漏れ出すのを防ぐための技術やプロセスを指します。企業や組織が保有する重要なデータを保護するために、データの監視、制御、暗号化などの手段を用います。DLPは、情報漏えいのリスクを軽減し、法令遵守や顧客信頼の維持に寄与します。
目的・背景
情報漏えいは、企業にとって重大なリスクです。顧客情報や機密データが外部に流出すると、経済的損失やブランドイメージの低下を招きます。DLPは、こうしたリスクを軽減するために開発されました。特に、リモートワークの普及やクラウドサービスの利用が増える中で、データの管理が複雑化しているため、DLPの重要性が高まっています。
使い方・具体例
- 社内ネットワークでのデータ転送を監視し、機密情報が外部に送信されるのを防ぐ。
- USBメモリなどの外部デバイスへのデータコピーを制限し、情報漏えいを防ぐ。
- メール送信時に機密情報が含まれている場合、警告を表示して送信をブロックする。
- 特定のキーワードやパターンに基づいて、機密情報が含まれるファイルを自動的に検出する。
- 定期的にデータの使用状況を分析し、リスクの高い領域を特定して対策を講じる。
関連用語
まとめ
- DLPは機密情報の外部流出を防ぐための技術やプロセスである。
- 情報漏えいのリスクを軽減し、企業の信頼性を向上させる役割を果たす。
- 様々な手段を用いて、データの監視や制御を行うことができる。
現場メモ
DLPを導入する際には、従業員への教育が重要です。新しいシステムやルールに対する理解が不足していると、意図せず情報漏えいを引き起こす可能性があります。また、業務フローに適合した設定を行わないと、業務効率が低下することもあるため、導入前に十分な検討が必要です。