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title: "文書インデクシング"
slug: "document-dx-169"
category: "document-dx"
updated_at: "2025-12-31"
description: "文書内の情報を効率よく検索するための索引作成。"
tags:
- "検索
- 情報"
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## 文書インデクシングとは？
## 意味・定義
文書インデクシングとは、文書内に含まれる情報を整理し、効率的に検索できるようにするためのプロセスです。このプロセスでは、キーワードやフレーズを抽出して索引を作成します。これにより、特定の情報を素早く見つけることが可能となります。デジタル文書の増加に伴い、インデクシングは特に重要な技術とされています。
## 目的・背景
文書インデクシングは、情報が膨大な現代において、必要なデータを短時間で見つけるために不可欠です。企業や組織では、様々な文書が生成され、その中から特定の情報を探すことが求められます。従来の手法では時間がかかり、効率が悪いため、インデクシング技術が導入されることで、業務の効率化と情報の迅速な活用が実現されます。これは特に、情報を扱う業種や、大量のデータが日常的に生成される環境での課題解決に寄与します。
## 使い方・具体例
- 文書管理システムにインデクシング機能を組み込むことで、特定のキーワードで文書を検索できるようにする。
- 大量の顧客データを含むレポートから、特定の顧客情報を迅速に引き出すための索引を作成する。
- 社内のナレッジベースにおいて、過去のプロジェクト文書をテーマ別に整理し、検索性を向上させる。
- 法務文書の中から必要な条項を見つけるために、索引を作成し、検索時間を短縮する。
- 学術論文のデータベースにおいて、特定の研究テーマに関連する文献を効率的に探せるようにする。
## 関連用語
試験対策や体系的な理解を目的とする場合、以下の用語もあわせて確認しておくと安心です。
- [検索](/search/)
- [情報](/information/)
- [データベース](/database/)
- [情報検索](/information-retrieval/)
- [ナレッジマネジメント](/knowledge-management/)
## まとめ
- 文書インデクシングは、情報を効果的に検索するための索引作成技術である。
- 業務の効率化や情報の迅速な活用を目的としている。
- 様々な業務シーンで具体的な活用方法が存在する。
## 現場メモ
文書インデクシングを導入する際には、初期設定や運用ルールの整備が重要です。特に、抽出するキーワードやフレーズの選定には注意が必要で、業務特有の用語を考慮しないと、検索精度が低下することがあります。また、インデクシングの定期的な更新も求められ、古い情報が残ると混乱を招く可能性があるため、運用フローをしっかり設計することが求められます。文書インデクシング
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