---
title: "文書マイグレーション"
slug: "document-migration"
category: "document-dx"
updated_at: "2025-12-31"
description: "文書を新しいシステムに移行するプロセス。"
tags:
- "移行
- デジタル化
- 管理"
---
## 文書マイグレーションとは？
## 意味・定義
文書マイグレーションとは、既存の文書を新しいシステムやプラットフォームに移行するプロセスを指します。このプロセスには、デジタル化された文書やアナログ形式の文書を含むさまざまな情報を、新しい管理方法やストレージに適した形式に変換する作業が含まれます。文書の保全を図りつつ、効率的なアクセスや運用を可能にするために、データ移行の際には適切な手順と技術が求められます。
## 目的・背景
文書マイグレーションは、企業や組織が情報管理を最適化し、業務の効率を向上させるために不可欠な取り組みです。従来のシステムでは、情報の取得や管理に時間がかかり、検索性やセキュリティの面でも課題が生じることがありました。新たなシステムに移行することで、これらの問題を解決し、デジタル化を進めることが可能になります。また、法令遵守や情報の一元管理を実現するためにも、文書マイグレーションは重要な役割を果たします。
## 使い方・具体例
- 企業が新しいクラウドストレージシステムに移行する際、既存のデジタル文書を一括でアップロードし、必要に応じてフォルダ構造を再編成することができます。
- アナログ文書をスキャンしてデジタル化し、そのデータを新システムに取り込むことで、物理的なスペースを削減しつつ、検索性を向上させることができます。
- 文書管理ソフトウェアのアップグレード時に、古いバージョンからのデータを新しい形式に変換して、スムーズな移行を実施します。
- 大規模なプロジェクトで、プロジェクト関連の文書を新しい管理システムに移行し、チーム全体が同じプラットフォームで情報を共有できるようにします。
- 企業合併時に、両社の文書を統合し、ひとつのシステムで管理することで、一貫性と効率性を向上させることが可能です。
## 関連用語
試験対策や体系的な理解を目的とする場合、以下の用語もあわせて確認しておくと安心です。
- [デジタル化](/digitalization/)
- [データ管理](/data-management/)
- [情報セキュリティ](/information-security/)
- [クラウドストレージ](/cloud-storage/)
- [文書管理システム](/document-management-system/)
## まとめ
- 文書マイグレーションは、既存の文書を新しいシステムに移行するプロセスである。
- 効率的な情報管理や法令遵守を目的とした重要な取り組みである。
- 実際の業務においてデジタル化やシステム統合を進める手段として利用される。
## 現場メモ
文書マイグレーションを行う際、特に注意が必要なのはデータの整合性です。移行後に情報が欠落したり、形式が崩れたりすることがあるため、事前にテスト環境でのリハーサルが重要です。また、関係者とのコミュニケーションを密にし、移行後の使い方に関するトレーニングも行うことで、スムーズな運用が実現できます。文書マイグレーション
カテゴリ: