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title: "文書リネーミング"
slug: "document-renaming"
category: "document-dx"
updated_at: "2025-12-31"
description: "文書名を適切に変更し、整理する手法。"
tags:
- "整理
- 管理
- 効率化"
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## 文書リネーミングとは？
## 意味・定義
文書リネーミングは、文書名を適切に変更し、整理する手法です。文書が持つタイトルは、その内容や目的を明確に示す重要な要素です。適切な文書名を付けることで、文書を探しやすくし、整理整頓を助ける役割を果たします。特に、多数の文書を扱う業務環境においては、リネーミングが効果的です。なお、文書名は一貫性を持たせることが求められ、同様のフォーマットやルールを適用することが望まれます。
## 目的・背景
文書リネーミングは、情報の整理や管理を効率化するために必要です。特に、業務が複雑化するにつれて、文書の数が増加します。これにより、必要な文書を迅速に見つけることが困難になる場合があります。また、文書名が不明確であったり、類似の名称が多かったりすると、混乱が生じやすくなります。このような課題を解決するために、文書リネーミングが導入され、業務効率の向上が期待されます。
## 使い方・具体例
- 新規のプロジェクト文書を作成する際、プロジェクト名や作成日を含めたタイトルを設定することで、後からの検索が容易になります。
- 過去の文書を見直す際、内容に基づいてタイトルを再評価し、より適切な名称に変更することで、情報の整理が進みます。
- 複数の関連文書をまとめる場合、共通のキーワードを使ったタイトルに統一することで、関連性を明確に示します。
- 社内の教育資料を整理する際、文書の対象者や目的を反映したタイトルに変更し、目的別に分類するのが効果的です。
## 関連用語
試験対策や体系的な理解を目的とする場合、以下の用語もあわせて確認しておくと安心です。
- [文書管理](/document-management/)
- [デジタルアーカイブ](/digital-archive/)
- [情報整理](/information-organization/)
- [データ分類](/data-classification/)
- [業務プロセス管理](/business-process-management/)
## まとめ
- 文書リネーミングは、文書の名前を適切に変更し、整理する手法です。
- 情報の整理や管理を効率化することを目的として導入されます。
- 適切なリネーミングにより、業務における文書のアクセス性が向上します。
## 現場メモ
文書リネーミングを導入する際には、全体のルールやガイドラインを明確に定めることが重要です。従業員が各自の判断で文書名を変更すると、逆に混乱を招くことがあります。また、変更履歴を管理する仕組みを設けておくと、過去の文書名に戻す必要が生じた際に便利です。文書リネーミング
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