extranetとは？
意味・定義
extranet（エクストラネット）とは、自社の内部ネットワーク（イントラネット）と外部のネットワーク（インターネット）を接続する仕組みを指します。これにより、特定の外部関係者やパートナーが、限られた情報やリソースにアクセスできる環境を提供します。一般的には、クライアントやサプライヤーといったビジネスパートナーとの情報共有を促進するために利用されます。
目的・背景
extranetは、企業が効率的に外部の関係者と連携するために重要です。従来、情報共有はメールやファックスなど手段に限られていましたが、これでは情報の伝達に時間がかかり、ミスが生じやすくなります。extranetを導入することで、リアルタイムでの情報交換が可能となり、業務のスピードアップや透明性向上に寄与します。また、セキュリティ面でも、アクセス制御を行うことで、情報漏洩のリスクを低減できます。
使い方・具体例
- プロジェクトの進捗状況を外部のクライアントと共有するために、extranet上に専用のダッシュボードを設ける。
- サプライヤーとの発注情報や納品スケジュールをextranetで管理し、リアルタイムでの更新を行う。
- 外部のコンサルタントと業務フローを見直す際に、extranetを通じて必要な資料やデータを迅速に共有する。
- 顧客サポートのために、extranetを利用してFAQやトラブルシューティングガイドを提供し、顧客の自己解決を促進する。
- ビジネスパートナーとの契約書や合意書をextranet上で管理し、常に最新の情報にアクセスできるようにする。
関連用語
まとめ
- extranetは、企業と外部関係者をつなぐネットワークです。
- 業務の効率化や透明性向上に寄与する重要なツールです。
- 専用の環境を通じて、リアルタイムでの情報共有が可能になります。
現場メモ
extranetを導入する際には、外部ユーザーのアクセス権限を適切に設定することが重要です。誤った設定により、機密情報が漏洩するリスクがあるため、利用者の権限管理を慎重に行う必要があります。また、ユーザーの使い勝手を意識しないと、導入後に利用が進まない可能性もあるため、事前にテストを行うことが望ましいです。