進行役とは？
意味・定義
進行役とは、会議やワークショップなどの場において、参加者の意見を引き出し、議論を円滑に進める役割を担う人のことを指します。進行役は、議題の設定や時間管理、参加者の発言を促すなど、全体の流れをコントロールする重要な役割を果たします。進行役は、特に多様な意見が交わされる場面で、その調整力やコミュニケーション能力が求められます。進行役の存在により、参加者が安心して意見を述べられる環境が整い、より良い成果を導き出すことが可能になります。
目的・背景
進行役が必要とされる背景には、会議やディスカッションの効果を最大限に引き出すためのニーズがあります。多くの人が集まる場では、意見の対立や発言の重複が起こりやすく、議論が停滞することがあります。進行役は、こうした課題を解決するために、参加者全員が積極的に意見を出し合えるように導きます。また、進行役は、議論の目的や目標を明確にし、参加者がその達成に向けて協力するよう促します。このように、進行役は会議の質を向上させ、より良い意思決定を支援するために重要な役割を果たしています。
使い方・具体例
- 会議の冒頭で、進行役が議題を明確にし、参加者にその意義を説明することで、全員の理解を深める。
- 各参加者に発言の機会を均等に与え、意見が偏らないように配慮する。
- 時間管理を行い、議論が長引かないように適切に進行する。
- 参加者の意見をまとめ、次のステップに進むための合意形成を図る。
- 進行役がファシリテーション技術を用いて、参加者同士の対話を活性化させる。
別名・同義語
facilitation
関連用語
試験対策や体系的な理解を目的とする場合、以下の用語もあわせて確認しておくと安心です。
まとめ
- 進行役は会議やワークショップの進行を円滑にする役割を持つ。
- 参加者の意見を引き出し、合意形成を促進することが求められる。
- 効果的な進行により、会議の質が向上し、より良い成果が得られる。
現場メモ
進行役を務める際には、参加者の多様な意見を尊重しつつ、議論が脱線しないように注意が必要です。特に、強い意見を持つ参加者がいる場合、他の意見が埋もれてしまうことがあります。そのため、進行役は意識的に発言の機会を均等に与えることが大切です。また、事前に議題や目的を明確にしておくことで、参加者がより集中して議論に臨める環境を整えることが求められます。