AI・DX用語辞典

intranet

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intranetとは？

意味・定義

intranet（イントラネット）とは、企業や組織内部で使用される専用のネットワークを指します。インターネットの技術を用いて構築されますが、外部のインターネットとは隔離された環境にあります。これにより、社内の情報共有やコミュニケーションが効率的に行える仕組みを提供します。通常、イントラネットにはアクセス制限が設けられており、従業員や特定の関係者のみが利用可能です。

目的・背景

イントラネットは、組織内での情報の迅速な流通を促進するために開発されました。従来の紙ベースの資料や口頭でのコミュニケーションでは、情報の伝達に時間がかかり、誤解や情報の漏れが生じやすいという課題がありました。イントラネットを導入することで、ドキュメントの一元管理や効率的なコミュニケーションが可能となり、業務の効率化と生産性の向上を図ることができます。

使い方・具体例

社内ポータルサイトを介して、最新の業務指示やプロジェクト情報を共有する。これにより、全社員が同じ情報を迅速に把握できる。
社内チャットツールを活用し、リアルタイムでのコミュニケーションを行うことで、部門間の連携がスムーズになる。
経費精算や勤怠管理などの業務プロセスをイントラネット上でデジタル化し、手続きの簡素化を図る。
社内研修やイベントの情報をイントラネット上で告知し、従業員の参加を促進する。
社内フォーラムを設置し、従業員が自由に意見交換や質問を行える場を提供する。

関連用語

まとめ

intranetは企業内専用のネットワークで、情報の共有を効率化するために利用される。
社内のコミュニケーションや業務プロセスの改善を目指して導入される。
具体的な使い方としては、情報共有サイトやチャットツールの活用が挙げられる。

現場メモ

イントラネットの導入時には、ユーザーの使いやすさを考慮した設計が重要です。特に、システムが複雑すぎると利用が進まない傾向があります。また、情報の更新頻度が低いと、従業員が利用しなくなる恐れがあるため、定期的なメンテナンスと内容の見直しが必要です。