IT資産管理とは？
意味・定義
IT資産管理とは、企業や組織が所有する情報技術（IT）関連の資産を効率的に管理するプロセスを指します。これにはハードウェア（コンピュータ、サーバ、ネットワーク機器など）やソフトウェア（オペレーティングシステム、アプリケーションなど）、さらにはそれに関連するライセンスや契約内容も含まれます。目的は、資産の使用状況を把握し、コストを最適化し、法的なコンプライアンスを確保することにあります。
目的・背景
IT資産管理は、企業が急速に進化する技術環境において、資産の無駄遣いや不正使用を防ぐために不可欠です。特に、クラウドサービスやサブスクリプションモデルの普及により、管理すべき資産が増加しているため、効率的な管理手法が求められています。また、サイバーセキュリティの観点からも資産の把握は重要で、脆弱性のある資産を特定し、適切な対策を講じることが求められています。
使い方・具体例
- IT資産のリストを作成し、ハードウェアやソフトウェアの所有状況を定期的に更新することで、資産の現状を把握できます。
- ソフトウェアライセンスの管理を行い、必要なライセンスを確保しながら余分なコストを削減することができます。
- 資産の使用状況をモニタリングし、使用頻度の低い資産を見直すことで、無駄な投資を防ぎます。
- セキュリティポリシーに基づき、古いハードウェアやソフトウェアを適時更新することで、リスクを軽減します。
- IT資産の調達や廃棄時に、適切な手続きや記録を行うことで、法的なコンプライアンスを維持します。
関連用語
まとめ
- IT資産管理は、企業のIT関連資産を効率的に管理するプロセスです。
- 無駄のない資産管理はコスト削減と法令遵守につながります。
- 定期的な資産の見直しと更新が、リスク管理において重要です。
現場メモ
IT資産管理を導入する際の課題として、情報の一元化が挙げられます。異なる部門やシステムで管理されている情報を統合することは容易ではなく、データの整合性を保つことが難しい場合があります。また、新しいシステムの導入時には、従業員への教育や運用ルールの整備も欠かせません。