KJ法とは？
意味・定義
KJ法は、意見や情報をカードに書き出し、それをグルーピングして整理する手法です。この方法は、特にアイデア出しや問題解決の場面で有効です。参加者が個々の意見をカードに記入し、それを集めて類似の内容ごとにまとめることで、全体像を把握しやすくします。視覚的に情報を整理するため、複雑なテーマでも理解しやすくなるのが特徴です。
目的・背景
KJ法は、情報が多様化し、複雑化する現代において、効果的なコミュニケーションを促進するために生まれました。多くの意見やアイデアが存在する中で、どのようにそれらを整理し、共通の理解を得るかが課題となります。KJ法を用いることで、参加者全員が意見を出し合い、視覚的に情報を整理することで、より良い意思決定をサポートします。
使い方・具体例
- 会議の場で、参加者がそれぞれの意見をカードに書き出し、壁に貼り付けていく。これにより、全員の意見が可視化される。
- プロジェクトの初期段階で、関連する情報やアイデアをカードにまとめ、グループ化することで、プロジェクトの方向性を明確にする。
- 問題解決のためのブレインストーミングセッションで、出たアイデアをカードに記入し、グループ分けを行うことで、優先順位をつけやすくする。
- 顧客のフィードバックをカードに整理し、共通のテーマを見つけることで、製品改善のヒントを得る。
- チーム内での振り返り会議で、各メンバーが経験したことをカードに書き出し、良い点と改善点をグループ化する。
関連用語
まとめ
- KJ法は、意見や情報をカードに書き出して整理する手法である。
- 複雑な情報を視覚的に整理することで、共通理解を得やすくする。
- 会議やプロジェクトの初期段階でのアイデア出しに特に効果的である。
現場メモ
KJ法を導入する際には、参加者全員が積極的に意見を出す環境を整えることが重要です。特に、内向的なメンバーが意見を言いやすい雰囲気を作るために、事前にテーマを共有しておくと良いでしょう。また、カードの書き方やグルーピングのルールを明確にすることで、スムーズな進行が可能になります。