会議録画とは？
意味・定義
会議録画とは、オンライン会議の内容を映像として記録し、後で再生できるように保存することを指します。これにより、会議に参加できなかった人や、重要なポイントを振り返りたい人が、会議の内容を確認することができます。録画は音声や映像だけでなく、画面共有された資料も含むことができるため、視覚的な情報も同時に伝えることが可能です。
目的・背景
オンライン会議の普及に伴い、参加者が多忙であったり、異なるタイムゾーンにいる場合が増えています。そのため、会議の内容を録画することで、参加できなかった人が後から確認できるようにする必要があります。また、会議の内容を振り返ることで、意思決定の透明性を高めたり、議論の内容を正確に記録することが求められています。これにより、情報の共有が円滑になり、業務の効率化が図られます。
使い方・具体例
- 会議の開始前に録画機能をオンにし、参加者全員に録画が行われることを通知します。
- 録画した内容は、会議終了後に自動的にクラウドストレージに保存され、参加者にリンクが送信されます。
- 録画を利用して、参加できなかったメンバーが後で内容を確認し、必要な情報を得ることができます。
- 会議の重要な決定事項やアクションアイテムを振り返るために、録画を再生し、議論の流れを確認します。
- 録画をもとに、会議の議事録を作成し、参加者に配布することで、情報の整理が行えます。
関連用語
まとめ
- 会議録画は、オンライン会議の内容を映像として保存する手法です。
- 録画により、参加できなかった人も会議の内容を確認できるようになります。
- 録画を活用することで、情報の共有が円滑になり、業務の効率化が促進されます。
現場メモ
会議録画を導入する際には、参加者のプライバシーや機密情報の取り扱いに注意が必要です。録画を行う前に、参加者全員の同意を得ることが重要です。また、録画データの保存期間やアクセス権限についても明確にしておく必要があります。これにより、情報漏洩のリスクを軽減し、安心して録画を活用できる環境を整えることができます。