調達管理とは？
意味・定義
調達管理とは、企業や組織が必要な資材やサービスを適切なタイミングで取得するためのプロセスを指します。これには、供給業者の選定、コスト管理、契約の締結、納品の監視などが含まれます。調達管理は、企業が効率的にリソースを活用し、業務をスムーズに運営するために欠かせない機能です。
目的・背景
調達管理の主な目的は、コスト削減と品質向上です。企業が必要な資材を適切な価格で、かつ高品質なものを確保することで、競争力を高めることができます。また、在庫管理や納期の遵守も重要な要素で、これらを適切に行うことで生産性を向上させることができます。このように、調達管理は企業の財務状況や効率に直接影響を与える重要な活動です。
使い方・具体例
- 供給業者の評価を行い、過去の取引実績や品質を基に最適な業者を選定するプロセスを実施する。
- 契約書を作成し、条件や納品スケジュールを明確にすることで、後のトラブルを未然に防ぐ。
- 定期的に市場調査を行い、価格競争力を維持するために新しい供給業者を検討する。
- 在庫の動きを把握し、適切なタイミングで発注を行うことで、在庫切れや過剰在庫を防ぐ。
- 調達した資材の納品状況を確認し、遅延が発生した場合には早急に対策を講じる。
関連用語
まとめ
- 調達管理は、資材やサービスを効率的に取得するプロセスです。
- コスト削減と品質向上を目指し、企業の競争力を高めます。
- 適切な契約書の作成や供給業者の選定が成功の鍵となります。
現場メモ
調達管理の導入時には、供給業者との関係構築が重要です。新しい業者との信頼関係を築くためには、初めの数回の取引で品質や納期に関する確認が欠かせません。また、データ管理の整備が不十分だと、過去の取引情報を参照する際に困難が生じることがあります。円滑な運用のためには、システムの導入や従業員の教育も並行して行う必要があります。