プロジェクトチャーターとは？
意味・定義
プロジェクトチャーターとは、プロジェクトの目的や範囲、体制などを明文化した文書です。この文書は、プロジェクトの開始時に作成され、関係者間での合意を形成する役割を果たします。具体的には、プロジェクトの目標、必要なリソース、スケジュール、責任者などが記載され、プロジェクトの全体像を把握するための基礎資料となります。これにより、関係者が同じ理解を持ち、プロジェクトを円滑に進めるための指針となります。
目的・背景
プロジェクトチャーターは、プロジェクトを成功に導くために必要不可欠な文書です。プロジェクトの初期段階で、関係者の期待や役割を明確にすることで、誤解や対立を防ぎます。また、プロジェクトの進行中に発生する可能性のある変更や問題に対しても、チャーターが基準となり、適切な対応を促します。これにより、プロジェクトの方向性がぶれず、効率的に進行することが可能になります。
使い方・具体例
- プロジェクトの立ち上げ時に、関係者全員でチャーターを確認し、合意を得ることで、プロジェクトの目的を共有します。
- プロジェクトの進捗報告時に、チャーターを参照し、目標達成度を評価するための基準とします。
- プロジェクトの変更要求があった場合に、チャーターを基に影響を分析し、適切な判断を行います。
- チームメンバーが新たに参加した際に、チャーターを用いてプロジェクトの全体像を説明し、迅速な理解を促します。
- プロジェクト終了後に、チャーターを振り返り、成功要因や改善点を整理するための資料とします。
関連用語
まとめ
- プロジェクトチャーターは、プロジェクトの目的や範囲を明確にする文書です。
- この文書は、関係者間の合意形成を促進し、誤解を防ぐ役割を果たします。
- プロジェクトの進行中に基準として活用され、変更管理にも寄与します。
現場メモ
プロジェクトチャーターの作成時には、関係者全員の意見を反映させることが重要です。特に、異なる部門からの参加者がいる場合、各自の期待や懸念を事前に把握しておくことで、合意形成がスムーズになります。また、チャーターの内容が曖昧だと、後々のトラブルの原因となるため、具体的な数値や期限を明記することが推奨されます。