プロジェクトチャーターとは？
意味・定義
プロジェクトチャーターは、プロジェクトの目的、範囲、体制などを明文化した文書です。この文書は、プロジェクトの開始時に作成され、関係者間での共通理解を促進します。具体的には、プロジェクトの目標や成果物、スケジュール、リソースの割り当て、リスク管理の方針などが記載されます。これにより、プロジェクトチームは明確な指針のもとで作業を進めることができ、関係者の期待を調整する役割も果たします。プロジェクトチャーターは、プロジェクトの成功に向けた重要な第一歩となります。
目的・背景
プロジェクトチャーターが必要とされる背景には、プロジェクトの複雑さと多様な利害関係者の存在があります。プロジェクトが進行する中で、関係者の期待や要求が変化することがよくあります。そのため、初期段階で明確な合意を形成することが重要です。プロジェクトチャーターは、これを実現するための基盤を提供します。具体的には、プロジェクトの範囲を明確にし、関係者間のコミュニケーションを円滑にすることで、誤解や対立を避けることができます。また、プロジェクトの進捗を評価する際の基準ともなり、目標達成に向けた道筋を示す役割も果たします。
使い方・具体例
- プロジェクトのキックオフミーティングで、プロジェクトチャーターを基に目標を共有し、チーム全体の方向性を確認する。
- ステークホルダーとの合意形成のために、プロジェクトチャーターを用いて期待値を調整し、共通理解を図る。
- プロジェクトの進行中に、チャーターを参照してスコープ変更の必要性を議論し、適切な判断を行う。
- プロジェクトの成果物を評価する際に、チャーターに記載された基準をもとに進捗を確認する。
- プロジェクト終了後に、チャーターを振り返り、成功要因や改善点を整理することで、次回のプロジェクトに活かす。
別名・同義語
プロジェクトチャート, purojiekutochiya-to
関連用語
試験対策や体系的な理解を目的とする場合、以下の用語もあわせて確認しておくと安心です。
まとめ
- プロジェクトチャーターは、プロジェクトの目的や範囲を明確にする文書である。
- 関係者間の合意形成を促進し、誤解を避ける役割を果たす。
- プロジェクトの進捗を評価する基準としても利用される。
現場メモ
プロジェクトチャーターの作成時には、関係者全員の意見を反映させることが重要です。特に、異なる部門や役割を持つメンバーがいる場合、意見の食い違いが生じやすいです。事前にヒアリングを行い、各自の期待や懸念を把握しておくことで、より効果的なチャーターを作成できます。また、チャーターはプロジェクトの進行中にも見直しが必要な場合があるため、柔軟に対応できる体制を整えておくことも大切です。