企画書とは？
意味・定義
企画書は、特定のプロジェクトやアイデアを実現するための計画を文書にまとめたものです。この文書には、プロジェクトの目的、内容、進行方法、必要なリソース、予算などが含まれます。企画書は、関係者に対してアイデアを理解してもらい、賛同を得るための重要なツールです。しっかりとした構成と明確な表現が求められ、提出先の期待に応えることが重要です。
目的・背景
企画書は、プロジェクトの実行前にその全貌を明らかにするために作成されます。これにより、関係者はプロジェクトの意義や内容を正確に理解し、必要なリソースを準備することができます。また、企画書は意思決定のための基盤となるため、上司やクライアントに対して説得力を持たせる役割も果たします。プロジェクトを成功に導くためには、明確なビジョンや計画を示すことが必須です。
使い方・具体例
- プロジェクトの提案時に、企画書を用いて上司にアイデアをプレゼンテーションすることができる。
- 新商品開発のための市場調査結果を基に、企画書を作成し、投資家に資金調達を依頼することが可能。
- 社内のイベント計画において、必要な予算やスケジュールを示した企画書を作成し、承認を得るために提出する。
- プロジェクトの進行状況を報告するために、定期的に企画書を更新し、関係者に進捗を共有することができる。
関連用語
まとめ
- 企画書は、プロジェクトの全体像を示す重要な文書である。
- 目的やリソースを明確にすることで、関係者の理解と協力を得やすくなる。
- 構成や内容がしっかりしていることで、企画の実現可能性を高める。
現場メモ
企画書作成時には、受け手の視点を常に意識することが大切です。専門用語や業界特有の表現を避け、分かりやすい言葉を選ぶことで、理解を促進します。また、内容が長くなり過ぎないように注意し、要点を絞って伝えることが成功のカギとなります。