リモートファシリテーションとは？
意味・定義
リモートファシリテーションとは、インターネットを介して行われる会議やディスカッションをスムーズに進行するための技術や手法を指します。テクノロジーの発展により、物理的に離れた場所にいる参加者同士が、円滑に情報を共有し、意見交換を行うことが可能になりました。基本的には、オンラインツールを使用して、会議の進行役が参加者を導く役割を果たします。
目的・背景
リモートファシリテーションは、遠隔地にいるメンバーが効果的にコミュニケーションを取るために必要です。特に、コロナウイルスの影響でリモートワークが普及する中、従来の対面式の会議が難しくなりました。このような状況下で、時間や場所に縛られない柔軟な働き方が求められています。また、参加者間の距離が物理的に離れていても、意見を正しく理解し合い、チームの一体感を維持するための手法が重要視されています。
使い方・具体例
- オンライン会議ツールを使って、参加者全員が同じ画面を共有しながらディスカッションを行う。
- ブレインストーミングセッションを設け、各参加者が意見をリアルタイムで書き込むことでアイデアを集約する。
- スライドや資料を共有し、ファシリテーターが重点的に説明することで、理解を深める。
- 小グループに分かれてテーマごとに議論し、その後全体で結果を共有する形式をとる。
- 参加者にフィードバックを求め、会議の進行方法を改善するための意見を集める。
関連用語
試験対策や体系的な理解を目的とする場合、以下の用語もあわせて確認しておくと安心です。
まとめ
- リモートファシリテーションは、遠隔地での会議をスムーズに進行する技術です。
- コロナ禍の影響で、リモートでのコミュニケーションが一般化しました。
- 様々なオンラインツールを活用して、効果的に意見交換を行うことが可能です。
現場メモ
リモートファシリテーションを導入する際には、参加者のITスキルや使用するツールに対する慣れが重要です。事前にツールの使い方を説明したり、リハーサルを行ったりすることで、当日の混乱を防ぐことができます。また、参加者がオンライン環境で積極的に発言できるような雰囲気作りも欠かせません。