スキャナーとは？
意味・定義
スキャナーは、文書や画像をデジタルデータとして取り込むための機器です。これにより、物理的な書類や写真をデジタル形式に変換することができます。スキャナーは、一般的に光学式を用いており、光を照射して反射した情報をセンサーが読み取ります。これにより、画像情報をコンピュータに伝えることが可能になります。スキャナーは、文書のデジタル化やアーカイブ、データの共有において非常に重要な役割を果たします。
目的・背景
スキャナーが必要とされる背景には、ペーパーレス化の流れがあります。従来の紙の書類をデジタル化することで、保存スペースの削減や情報の検索性向上が図れます。また、デジタルデータは簡単に共有できるため、リモートワークやチームでのコラボレーションが促進されます。さらに、災害や紛失による情報の消失を防ぐためにも、デジタル化は重要です。これらの理由から、多くの企業や個人がスキャナーを活用し、効率的な情報管理を目指しています。
使い方・具体例
- 書類のデジタルアーカイブ：重要な契約書や請求書をスキャンしてデジタルデータとして保存し、オフィスのペーパーレス化を進める。
- 画像のデジタル化：古い写真をスキャンしてデジタル化し、家族や友人と簡単に共有できる形式にする。
- データの編集：スキャンした文書をOCR（光学式文字認識）機能を使ってテキストデータに変換し、編集可能にする。
- プロジェクトの共有：スキャンした手書きの図面をデジタル化し、チームメンバーとオンラインで共有する。
- 書籍のデジタル化：図書館や書店での利用のために、古い書籍をスキャンしてデジタル化し、電子的に保存する。
関連用語
まとめ
- スキャナーは、物理的な書類や画像をデジタルデータに変換する機器である。
- ペーパーレス化や情報共有の促進がスキャナーを使用する主な目的である。
- スキャナーは、書類の保存、画像の共有、データ編集など多岐にわたる場面で活用される。
現場メモ
スキャナー導入時には、デジタル化したデータの管理方法を事前に考えておくことが重要です。特に、セキュリティ対策を講じることで、機密情報の漏洩を防ぐ必要があります。また、スキャンしたデータのファイル名付けやフォルダ構成を統一しておくと、後の検索やアクセスがスムーズになります。