スコープクリープとは？
意味・定義
スコープクリープとは、プロジェクトの範囲（スコープ）が、計画外に増加する現象を指します。この現象は、プロジェクトの進行中に新たな要求や機能が追加されることで発生します。これにより、時間や予算が想定以上に消費されることが多く、プロジェクトの成功を脅かす要因となります。特にITプロジェクトや製品開発において、明確なスコープを設定し、それを遵守することが重要です。
目的・背景
スコープクリープが発生する背景には、顧客のニーズの変化や、プロジェクトチーム内のコミュニケーション不足が存在します。これによって、初期の計画から逸脱し、成果物の品質や納期に影響を及ぼすことがあります。スコープを適切に管理することは、プロジェクトの目標達成に不可欠であり、無駄なコストやリソースの浪費を防ぐために重要です。特にアジャイル開発では、頻繁な変更が求められるため、スコープ管理の重要性が高まります。
使い方・具体例
- プロジェクト開始時に関係者全員で明確なスコープを定義し、合意を得ることで、後の変更要求を抑制する。
- 変更が必要な場合は、必ずその影響を評価し、リソースの再配分やスケジュールの見直しを行う。
- スコープが拡大しそうな場合は、定期的に進捗を確認し、問題を早期に発見する仕組みを導入する。
- プロジェクトの途中で新しいアイデアが提案された場合は、それを正式な変更要求として扱い、必要な評価プロセスを経る。
- プロジェクトの成果物に対するフィードバックを受ける際は、スコープの変更がプロジェクト全体に与える影響を考慮する。
関連用語
まとめ
- スコープクリープは、プロジェクトの範囲が計画外に増加する現象である。
- この現象は、顧客のニーズ変化やコミュニケーション不足から生じることが多い。
- スコープを明確に定義し、管理することがプロジェクトの成功に繋がる。
現場メモ
スコープクリープを防ぐためには、プロジェクトの初期段階での明確な合意形成が必須です。プロジェクトが進行する中で新しい要求が出てくるのは自然ですが、それに対する適切な対応策を持たないと、全体の進行に支障をきたすことがあります。特に、変更要求が多く出される環境では、スコープを厳格に管理する体制を整えることが重要です。