センシティブ情報とは？
意味・定義
センシティブ情報とは、個人や組織にとって特に重要で、漏洩した場合に重大な影響を及ぼす可能性のある情報を指します。具体的には、個人のプライバシーに関するデータ（氏名、住所、電話番号など）、財務情報、医療記録、企業の機密情報などが含まれます。これらの情報は、不正アクセスや悪用から保護される必要があります。
目的・背景
センシティブ情報は、個人や企業の信頼を守るために重要です。情報漏洩によって個人が被害を受ける場合や、企業の競争力が低下するリスクが高まるため、適切な管理が求められます。プライバシー保護法や業界の規制も、センシティブ情報の取り扱いを厳格に定めています。これにより、情報が適切に扱われることを促進し、被害リスクを軽減する役割があります。
使い方・具体例
- 顧客情報を管理する際には、センシティブ情報を暗号化して保護することが重要です。
- 社内での文書共有時には、センシティブ情報を含むファイルにはアクセス制限を設けるべきです。
- 医療機関では、患者の医療記録がセンシティブ情報に該当するため、特別な管理体制が必要です。
- 金融業界では、顧客の財務情報を厳格に管理し、不正アクセスを防ぐための対策が求められます。
- センシティブ情報を扱う場合、従業員に対して定期的な教育を行い、情報保護意識を高めることが効果的です。
関連用語
まとめ
- センシティブ情報は、特に重要で漏洩が深刻な影響を及ぼす情報を指す。
- 情報漏洩を防ぐために、適切な管理と法令遵守が必要である。
- 様々な業界でセンシティブ情報を保護するための対策が求められる。
現場メモ
センシティブ情報の管理は、特に従業員教育が重要です。新たに入社したスタッフが情報の取り扱いに不慣れである場合、意図せずに情報漏洩を引き起こす可能性があります。また、情報管理のルールが明確でないと、現場で混乱が生じることもあります。定期的な見直しとトレーニングが効果的です。