ステアリングコミッティとは？
意味・定義
ステアリングコミッティとは、プロジェクトの進行において重要な役割を果たす上位会議体のことです。この会議体は、プロジェクトの方向性や優先順位を決定するために設置されます。通常、プロジェクトに関与する主要なステークホルダー（利害関係者）が集まり、戦略的な判断を行います。これにより、プロジェクトが目指すべきゴールや、リソースの配分が明確になります。
目的・背景
ステアリングコミッティは、プロジェクトの成功を確実にするために必要です。プロジェクトが進む中で、様々な課題や変更が発生することがあります。これに対処するためには、迅速かつ適切な意思決定が求められます。ステアリングコミッティは、こうした状況において、関係者が集まり意見を交わすことで、プロジェクトの進行をスムーズに保つ役割を果たします。また、優先順位を明確にすることで、リソースの無駄遣いを防ぎ、効率的な運営を実現します。
使い方・具体例
- プロジェクトの初期段階で、主要な目標や成果物を定義するために会議を開催する。
- 定期的に進捗状況を確認し、必要に応じて方向性の修正を行うための場を設ける。
- 重要な意思決定が必要な際に、関係者からのフィードバックを集めるためのディスカッションを行う。
- プロジェクトのリソース配分を見直す際に、各メンバーからの意見を基に議論を進める。
- プロジェクトの成果を評価し、次のステップを決定するための評価会議を実施する。
関連用語
まとめ
- ステアリングコミッティは、プロジェクトの方向性を決定する重要な会議体である。
- プロジェクトの進行中に発生する課題に対処するための意思決定を行う場として機能する。
- 定期的な会議を通じて、リソースの配分や優先順位を見直すことができる。
現場メモ
ステアリングコミッティを運営する際には、参加者の意見を尊重しつつ、議論が脱線しないように進行役がしっかりとファシリテーションを行うことが重要です。また、全員が意見を述べやすい環境を整えることも、効果的な意思決定に繋がります。会議の目的やアジェンダを事前に明確にしておくことで、時間を有効に使うことができます。