調査報告とは？
意味・定義
調査報告とは、特定のテーマや問題に関して行った調査の結果をまとめた文書のことです。この文書には調査の目的、方法、結果、考察、結論が含まれます。調査報告は、定量的（数値による）データと定性的（意見や感想などの質的）データを基にして作成され、関係者に情報を提供し、意思決定をサポートする役割を担います。
目的・背景
調査報告は、意思決定を行うために必要な情報を提供することを目的としています。特に企業や組織が新しい戦略を立てる際や、問題を解決するための方策を考える際に、過去のデータやトレンドを把握するために重要です。また、調査結果を共有することで、関係者間での理解を深め、協力を促進する効果も期待できます。このように、調査報告は情報の透明性を確保し、組織全体の方向性を定めるための基盤となります。
使い方・具体例
- 新製品の市場調査を行い、その結果を報告書としてまとめることで、販売戦略を見直す材料とする。
- 社内の従業員満足度調査の結果を分析し、改善点を示した報告書を経営陣に提出する。
- 顧客のニーズを把握するために実施したアンケート結果を整理し、マーケティングチームに提供する。
- 業界の競合分析を行い、その内容をまとめた報告書を用いて、新たなビジネスチャンスを探る。
- プロジェクトの成果を評価するために、調査結果を基にした報告書を作成し、次のステップへの道筋を示す。
関連用語
まとめ
- 調査報告は調査結果をまとめた文書で、情報提供を目的とする。
- 意思決定や問題解決のために、調査報告は重要な役割を果たす。
- 様々な業務シーンで活用され、具体的な戦略や改善策を導き出すために利用される。
現場メモ
調査報告を作成する際には、データの信頼性や正確性に注意が必要です。特に、サンプルの選定や調査方法に誤りがあると、結果が大きく偏ることがあります。また、報告書が分かりやすく整理されていない場合、受け手が情報を誤解する可能性もあるため、構成や表現に工夫が求められます。