トレーサビリティ管理とは？
意味・定義
トレーサビリティ管理とは、文書やデータの出所や変更履歴を追跡するための手法です。この管理手法により、誰がいつどのような変更を行ったのかを明確にすることができます。特に、製品やサービスの品質を保証する上で、出所の追跡や変更の記録は重要です。これにより、問題が発生した際に迅速に原因を特定し、対策を講じることが可能になります。
目的・背景
トレーサビリティ管理は、企業や組織が直面する多くの課題に対処するために重要です。例えば、情報の透明性が求められる現代において、文書の出所を明確にし、変更履歴を追跡することは、信頼性の向上やコンプライアンス（法令遵守）の観点から不可欠です。また、トレーサビリティが確保されていることで、製品やサービスの不具合が発生した場合に、迅速に対応するための根拠を持つことができます。これにより、顧客の信頼を維持し、ビジネスの持続可能性を高めることが期待されます。
使い方・具体例
- 文書作成時に、各バージョンの変更内容を記録し、誰がどのような修正を行ったかを後から確認できるようにする。
- 製品の製造過程において、原材料の供給元や製造日時を記録し、不良品が出た際の原因追及に活用する。
- プロジェクト管理において、各ステークホルダーが行った変更を記録し、進捗状況を明確にすることで、全員が同じ情報を共有できるようにする。
- コンプライアンスに関連する文書において、全ての変更履歴を保持し、監査に備えるために活用する。
関連用語
試験対策や体系的な理解を目的とする場合、以下の用語もあわせて確認しておくと安心です。
まとめ
- トレーサビリティ管理は、文書の出所や変更履歴の追跡を目的とする手法である。
- 情報の透明性を確保し、問題解決を迅速に行うために重要な役割を果たす。
- 様々な業務シーンで、具体的な記録管理として活用されている。
現場メモ
トレーサビリティ管理を導入する際には、初期設定や運用フローの整備が必要です。特に、変更履歴の記録方法やアクセス権限の設定に注意を払わないと、後々の管理が煩雑になり、情報の整合性を損なう可能性があります。また、関係者への教育や意識付けも重要で、全員が同じ理解を持つことが成功の鍵となります。