ユーザー棚卸とは？

意味・定義

ユーザー棚卸とは、企業や組織において、利用者のアカウントやその権限を定期的に見直すプロセスを指します。この活動は、情報システムやデータへのアクセス権を持つユーザーを確認し、適切な権限が付与されているかを評価することを目的としています。具体的には、不要なアカウントの削除や、権限の見直しを行うことで、セキュリティリスクを低減し、業務の効率化を図ることが求められます。

目的・背景

ユーザー棚卸は、情報漏洩や不正アクセスのリスクを軽減するために重要です。特に、退職者や異動者のアカウントが残ったままになっている場合、セキュリティ上の脅威となります。また、権限が過剰に付与されているユーザーがいると、情報の不適切な利用が発生する可能性があります。このような課題を解決するために、定期的なユーザー棚卸が必要とされています。これにより、組織全体のセキュリティ体制を強化し、業務の透明性を向上させることができます。

使い方・具体例

• 定期的にユーザーアカウントのリストを作成し、各アカウントの利用状況を確認する。
• 権限が適切に設定されているかを評価し、必要に応じて権限の変更を行う。
• 退職者や異動者のアカウントを迅速に削除し、不要なアクセスを防ぐ。
• 新規入社者に対して、必要な権限のみを付与し、過剰な権限を避ける。
• 定期的な棚卸結果を報告し、経営層や関係者と情報を共有する。

関連用語

• アクセス管理
• 権限管理
• セキュリティポリシー
• アカウント管理
• リスク評価

まとめ

• ユーザー棚卸は、アカウントと権限の定期的な見直しを行う活動である。
• このプロセスは、セキュリティリスクを低減し、業務の効率化に寄与する。
• 定期的な実施が、組織の情報セキュリティを強化するために不可欠である。

現場メモ

ユーザー棚卸を実施する際には、アカウントの利用状況を正確に把握することが重要です。特に、システムにアクセスするユーザーが多い場合、情報の整理が煩雑になりがちです。定期的なスケジュールを設定し、担当者を明確にすることで、棚卸作業の効率を向上させることができます。また、権限の変更に伴う影響を事前に評価し、必要な調整を行うことも大切です。