ビデオ会議とは？
意味・定義
ビデオ会議は、インターネットを通じてリアルタイムで映像と音声をやり取りする会議形式です。参加者は各自の場所からカメラとマイクを使用し、画面上で相手の映像を見ながらコミュニケーションを行います。この技術により、物理的な距離を超えて会議を実施することが可能になります。ビデオ会議は、企業の会議だけでなく、教育や医療、遠隔協力など多岐にわたる分野で利用されています。
目的・背景
ビデオ会議は、移動にかかる時間やコストを削減し、多様な場所にいる人々が迅速に情報交換できる手段として生まれました。従来の対面式の会議では、参加者の移動や会場の確保が必須ですが、ビデオ会議ではこれらの制約が解消されます。また、パンデミックの影響でリモートワークが増加したことも、ビデオ会議の重要性を高める要因となりました。リアルタイムでの対話が可能なため、迅速な意思決定や情報共有が実現できます。
使い方・具体例
- プロジェクトチームが全国各地から参加し、進行状況を共有する際にビデオ会議を利用します。
- 新しい製品のプレゼンテーションを、顧客やパートナーに向けてオンラインで行うことができます。
- 定期的な進捗報告を行うために、各部門の担当者がビデオ会議で顔を合わせ、意見を交換します。
- 社内研修をリモートで実施し、参加者が自宅からリアルタイムで講義を受けることができます。
- 海外の拠点と連携し、リアルタイムで情報を確認しながら意思決定を行う場面にも活用されます。
関連用語
まとめ
- ビデオ会議は、インターネットを通じて映像と音声をやり取りする会議形式です。
- 移動の手間を省き、迅速な情報交換を可能にするために導入されました。
- プロジェクト進行やプレゼンテーションなど多様な業務シーンに応用されています。
現場メモ
ビデオ会議を導入する際には、参加者のネットワーク環境や機器の性能が影響する場合があります。特に、接続速度が遅いと映像や音声が途切れることがあり、ストレスの原因になります。また、会議の進行管理も課題となりやすく、参加者が発言しにくい雰囲気にならないよう配慮が必要です。